Ochrona Danych Osobowych

Informacja w zakresie ochrony danych osobowych, przetwarzanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Miłomłynie

Szanowni Państwo,

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Miłomłynie informuje, iż od dnia 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane RODO. Wprowadzane zmiany mają na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

W związku z powyższym, PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Miłomłynie, z siedzibą w Miłomłynie, przy ul. Twardej 12

2. podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uwarunkowana zależnościami między Panią/Panem a PGK Sp. zo.o. w Miłomłynie;

3. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Miłomłynie jest pan Piotr Trusiewicz; dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie są dostępne pod adresem ptrusiewicz1@wp.pl;

4. podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi:

1. zarówno wykonanie umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem z PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie, jak również konieczność podjęcia takich działań na Pani/Pana żądanie, celem zawarcia takiej umowy; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres 5 lat od momentu zakończenia umowy (lub całkowitej deinstalacji przyłącza, jeśli umowa dotyczy dostaw wody lub odprowadzania ścieków) lub okres ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z umowy;

2. ze względu na charakter działalności PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie, podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie stanowić również realizacja obowiązków PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie, wynikających z następujących przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2017 r., poz. 328 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy;

• przepisy kodeksu cywilnego;

• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;

• przepisy Uchwały Nr XL/264/2006 Rady Miejskiej w Miłomłynie z dnia 26 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Miasta i Gminy Miłomłyn;

w szczególności:

• świadczenie usług nieobjętych umową, koniecznych do realizacji zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków – dane będą przechowywane przez okres 5 lat od momentu całkowitej deinstalacji przyłącza;

• odpłatne przejmowanie urządzeń wodociągowych lub kanalizacyjnych, zawieranie umów na przebudowę urządzeń wodociągowych lub kanalizacyjnych, wybudowanych zgodnie z przepisami prawa i na podstawie warunków technicznych wydanych przez PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie – dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz okres ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z umowy;

• podejmowanie czynności związanych z regulacją roszczeń właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości z tytułu zlokalizowania na nich urządzeń wodociągowych i/lub kanalizacyjnych, budynków i budowli stanowiących własność, eksploatowanych lub użytkowanych przez PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie, do których Spółka nie posiada tytułu prawnego – dane będą przechowywane przez okres ewentualnego dochodzenia przedmiotowych roszczeń;

• nabywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb realizacji inwestycji przez PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie – dane będą przechowywane przez okres realizacji inwestycji oraz przez okres ewentualnego dochodzenia roszczeń po jej zakończeniu;

• podejmowanie czynności związanych z rozpatrywaniem roszczeń odszkodowawczych przez PGK Sp. z o.o. w Miłomłynie – dane będą przechowywane przez okres 5 lat od momentu złożenia wniosku;

• podejmowanie czynności związanych z zarządzaniem cmentarzami komunalnymi na obszarze Miasta i Gminy Miłomłyn – dane będą przechowywane przez okres 20 lat

5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone następującym podmiotom:

• dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji;

• podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu zapewnienia działania usługi polecenia zapłaty/zleceń stałych;

• upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek

6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

7. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, w chwili, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO;

8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest ono warunkiem zawarcia i/lub realizacji umowy oraz świadczenia usług; konsekwencją niepodania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z administratorem danych.

 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych